Ressourcen-Zuordnung


HINWEIS: elkato-Abrechnung ist umgezogen!

Diese Seite bezieht sich auf Version 3.15 von elkato-Abrechnung, die inzwischen veraltet ist; um die Historie zu wahren, bleiben die Informationen und der Download auch weiterhin verfügbar.

elkato-Abrechnung wird jetzt gemeinschaftlich von Vaterstettener und Zornedinger Auto-Teilern auf der Open-Source-Website sourceforge.net gepflegt. Hierfür ist Dr. Christian Kohrt vom ZAT verantwortlich.

Allgemeine Informationen zu elkato-Abrechnung finden Sie auf der Projekt-Homepage. Unterstützung erhalten Sie auf der Support-Webseite. Sie können Herr Kohrt auch per E-Mail kontaktieren, der sich gerne um ihr Anliegen kümmern und Fragen beantworten wird.

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Die Ressourcen-Zuordnung muss unbedingt ausgefüllt werden.
Ohne diese Angaben funktioniert die Abrechnung nicht.

Zweck

Meist ist in den Namen der Ressourcen in irgendeiner Form der Standort enthalten. Wenn ein Fahrzeug zu einem neuen Standort umzieht, dann wechselt es seinen Ressourcen-Namen. Es bleibt aber dasselbe Fahrzeug. Auch das Fahrtenbuch zieht mit um.

In vielen CSOs haben Ressourcen Namen, der auf ihre Standorte hinweisen. Wenn die Ressource zu einem anderen Standort (Stellplatz) umzieht, dann ändert sich ihr Name. Es bleibt aber dasselbe Fahrzeug, auch das Fahrtenbuch zieht mit um. Das führt zu Problemen bei der Abrechnung und bei der Statistik.

Wenn ein und dieselbe physische Ressource zwei logische Ressourcennummern bekommt, dann kann die eine Nummer das Fahrzeug am alten Standort kennzeichnen und die andere Nummer dasselbe Fahrzeug am neuen Standort.


Admin-Bereich im Buchungssystem

Buchungssystem

Das Buchungssystem kennt nur Ressourcen, also alles, was gebucht werden muss. Im Buchungssystem sind die Ressourcen durch die ID-Nummer identifiziert.

Im Abrechnungsprogramm heißt die ID-Nummer Ressourcennummer-Buchungssystem (RessNrBu). Also ID-Nummer = RessNrBu.

Abrechnungsprogramm

Das Abrechnungsprogramm hat eigene Ressourcennummern, diese identifizieren die (realen) Fahrzeuge. Einer Ressourcennummer im Buchungssystem können zwei oder mehr Ressourcennummern im Abrechnungsprogramm zugeordnet werden. Diese Zuordnung erfolgt über das Fenster Ressourcen-Zuordnung. Im Programm ist RessNr die Ressourcennummer im Abrechnungsprogramm und RessNrBu ist die Ressourcennummer im Buchungssystem.

Umzug eines Autos

Im Buchungssystem werden für die alte und die neue Ressource Sperrbuchungen eingetragen, damit die neue Ressource nicht schon vor dem Umzug gebucht werden kann. Damit werden Doppelbuchungen verhindert.

Beispiel

Ressourcen

Ressource A31, Ressourcennummer im Buchungssystem ist 12
wechselt am 15.04. auf einen anderen Stellplatz und heißt dann
Ressource Z34, Ressourcennummer im Buchungssystem ist 18.
Das Auto hat im Abrechnungsprogramm die Ressourcennummer 14.

Buchungssystem

Vor dem Umzug darf nur A31 gebucht werden, Z34 existiert ja noch nicht.
Nach dem Umzug darf nur Z34 gebucht werden, A31 gibt es nicht mehr.
Das wird im Buchungssystem durch Sperrbuchungen auf den Verein geregelt:

  • A31 erhält eine Sperrbuchung vom 15.04. bis zum Jahresende.
  • Z34 erhält eine Sperrbuchung vom 01.01. bis zum 15.04.

RessourcenZuordnung

Bei der RessourcenZuordnung werden sowohl A31 als auch Z34 (linke Seite des Fensters) der Ressource 14 zugeordnet (rechte Seite des Fensters). In das Feld "Gültigkeit und Anmerkungen" trägt man ein, in welchem Zeitraum diese Ressource verfügbar war.

Abrechnungen

In den Abrechnungen erscheinen dann bis zum 15.04. Buchungen der Ressource A31 und
ab dem 15.04 stehen Buchungen der Ressource Z34 auf der Rechnung.


Wer es sich einfach machen will, kann natürlich auch für Buchungssystem und Abrechnungsprogramm die gleichen Ressourcennummern verwenden. Das klappt aber nur bis zum ersten Umzug eines Autos.

Siehe auch Sonderfälle->Zusätzliches Auto.